Hogyan adjon mattot 5 lépésben a határidőnek?

avagy projektmenedzsment hatékonyan a Smart Project vállalatirányítási rendszerrel.

Mi a projektmenedzser elsődleges feladata?

Határidőre és a megadott költségszint alatt szállítsa a projekt eredménytermékeit a szerződésnek megfelelően.

A kitűzött határidőt a munkacsomagok vagy feladatok jól megállapított hossza, azaz a becslésük nagyban befolyásolja. A jó becslés 50%-ban hozzájárul a projekt sikeréhez. Az eltérő projekteknél különböző becslési módszereket használhatunk. Éppen ezért minden projekthez szükséges az emberi tényező és a feladatot végzők bevonása a becslési folyamatba. A feladatok hossza a korábbi projektek alapján tapasztalati úton is meghatározható, ebben nyújt segítséget a rendszerünk.

A becslések után a feladatokat az ütemtervben listázzuk, azok összefüggéseivel együtt. Az ütemterv arra hivatott, hogy megmutassa az alaptervet, mint egy viszonyítási alapot nyújtva, valamint folyamatos képet adjon az előre haladásról.

Költségvetés

A készültség mérése lehet ütemterv alapú, ez közelít leginkább az eredmények méréséhez.

Egy másik nagyon fontos megközelítés, hogy a költségvetést ellenőrizzük és monitorozzuk. Az elszámolás alapját is képezheti az egyes költségsorokhoz tartozó teljesítések összessége, a költségvetés egy határnapra történő rögzítése.

Itt egy nagyon fontos, nemcsak a projekt, hanem a vállalat szempontjából is lényeges tényezőt vizsgálunk, mégpedig azt a hasznot, amely megmarad számunkra. Ez a haszon lesz a motorja a cégünknek, és éppen ezért létfontosságú, hogy időről időre vizsgáljuk ennek mértékét. Amennyiben a projekt hatóköre megváltozik, azaz a megrendelő több mindent szeretne megvalósítani, módosításokat kér, az ezzel járó költségeket is nyomon tudjuk követni. Ezáltal tiszta képet kapunk arról, hogy a projekt még mindig jövedelmező számunkra vagy sem.

Erőforrások

A harmadik pontban jellemzően a minőség szokott állni, amikor a projektet a megrendelő szemszögéből vizsgáljuk. Üzleti szempontból az Idő-Pénz-Minőség hármasról szokás beszélni.

Menedzsment szempontjából viszont az erőforrások megléte és egyensúlya biztosítja a sikeres projektzárást. Ilyen szempontból a minőség nem mint menedzsment eszköz, hanem elvárt eredmény jelenik meg.

Az erőforrások megléte; legyenek ezek személyi vagy gépi erőforrások, vagy akár alapanyagok, alapvetően meghatározzák a projekt időbeni lefolyását és sikerességét. Mivel az erőforrások esetében figyelembe kell vennünk, hogy nem biztosított azok korlátlan rendelkezésre állása, ezért a beosztások is szerves részét képezik a tervezésnek.

Elektronikus aláírás

Egy-egy projekt során számos dokumentum képződik, mint például szerződés, teljesítési igazolás, helyszíni jegyzőkönyv, stb.

Amennyiben ezeket a dokumentumokat csak elektronikusan szükséges nyilván tartanunk, máris hatékonyabbak vagyunk, hiszen nem kell kinyomtatni, aláírni, lefűzni, előkeresni. Természetesen papírt is megtakarítunk, hozzájárulva a környezet védelméhez

Ez a módszer abban az esetben briliáns megoldás, ha az iratokat elektronikus aláírással ellátva hiteles okiratokat állíthatunk elő. A dokumentumok ilyen módon történő előállításával elősegítjük a gyors áramlást a vállalaton belül és a partnerek között. Ezen a területen is támogat bennünket a Smart Project!

Csordás Zoltán

COLT Hungária Kft. ügyvezető, tulajdonos

A SmartProject által nyújtott projekt menedzsment rendszer könnyen kezelhető, testre szabható és hatékonyan támogatja céges folyamatainkat.

Az információkat naprakészen, a projektjeinket összehangoltan tudjuk megvalósítani. Segítségével a menedzsment területén közel 50%-os időmegtakarítást értünk el.

Online demo 3 egyszerű lépésben

  1. Töltsd ki az űrlapot
  2. Igazold vissza az emailben megkapott adatokat
  3. Az általunk küldött linken azonnal használatba veheted

+ Bónusz!

Igénylésénél, megajándékozunk egy "Hogyan adjon mattot 5 lépésben a határidőnek?" ebookal

Ajánlói rendszer működése

Az ajánlást elküldheted közvetlenül az űrlapról, vagy a visszaigazoló emailben kapott egyedi ajánlói linked segítségével. Amennyiben az általad ajánlott releváns személy regisztrál rendszerünkbe, úgy az éves díjadból további egy havi összeget elengedünk.

Árak és csomagok

Fizetési gyakoriság

Survival

22€

  • 1 user / year
  • Only tasks
  • 1 Gb/ usr
  • 1 storage
  • 1 notifier
  • email support

Lite

55€

  • 1 user / year
  • Projects: 100
  • 2 Gb/ usr
  • 3 storage
  • 1 notifier
  • email support

Standard

110€

  • 1 user / year
  • Projects: 500
  • 5 Gb/ usr
  • unlimited storage
  • 3 notifier
  • CET 9-16 Chat, e-mail, and phone support

Professional

165€

  • 1 user / year
  • Projects: unlimited
  • custom
  • unlimited storage
  • unlimited notifier
  • CET 6-22 Chat, email, and phone support

Amennyiben egyedi fejlesztést szeretnél, kiegészítő funkciókat, esetleg további integrációra lenne szükséged, kérlek vedd fel velünk a kapcsolatot!

Survival Lite Standard Professional
Komponensek
Projektek száma Only tasks 100 500 unlimited
Egyszerű feladatkezelés
Naptár nézet
Korlátlan számú ingyenes vendég
Workflow definiálása
Történeti adatok idővonalon
Automatizálási szabályok 5 15 150
Feladathoz csatolható űrlapok
GANTT diagram
Csapat / munkaállomás ütemező
Egyedi metaadatok
Tutorial
Tárkapacitás 1 Gb / user 2 Gb / user 5 Gb / user custom
Modulok
Pénzügy
Készletgazdálkodás 1 sorage 3 storage Unlimited Unlimited
Értékesítés
Projektmenedzsment
Beléptető oktatás
Termelésmenedzsment
E-learning
Munkaidő nyilvántartás
iOS és Android alkalmazások
Easy Task
Purchase Orders
Factory
Biztonság
Két tényezős hitelesítés TFA
Adatkapcsolatok
Könyvelés
NAV
Online árfolyamok
Webáruház kapcsolat
Google szinkronizáció
Banki kapcsolat
Online vállalati adatok
Microsoft Power BI
Támogatás
Önkiszolgáló tudásbázis
Bejelentők maximális száma 1 1 3 unlimited
Webinár vagy kontakt képzés
Dedikált ügyfél-menedzser
Kommunikáció e-mail támogatás e-mail támogatás CET 9-16 Chat, e-mail és telefon támogatás CET 6-22 Chat, e-mail és telefon
Kiemelt üzleti partner támogatás IT adminisztrátorok magasabb támogatási csomagot vehetnek igénybe.